eDoc - Elektronisches Dokumentationssystem

Was ist eDoc?

eDoc ist eine Datenbank für Fachpersonen der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Sie dient als Werkzeug zur Ablage, Bewirtschaftung und Nutzung von Informationen zu Berufen, Schulen und Allgemeinen Themen. eDoc bündelt Informationen aus verschiedenen Quellen und ermöglicht damit, rasch, übersichtlich und elektronisch zu gewünschten aktuellen Bildungsinformationen zu kommen. eDoc steht während der Aufbauphase (seit Februar 2012) vorerst den Fachpersonen der kantonalen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung zur Verfügung. Die Nutzung durch weitere interessierte Fachpersonen und Besucher/innen des Portals berufsberatung.ch ist Thema der nächsten Entwicklungsphasen.

Ziele von eDoc

Einmal zentral aktualisiert - sofort überall aktuell abrufbar! Mit eDoc soll die Informationsqualität und -verfügbarkeit von Informationen auf jeder einzelnen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung gesteigert wer-den. Der Aufwand der einzelnen Berufsberatungsstellen und die Informationsflut sollen minimiert werden.

Organisation

eDoc ist ein Werkzeug zur interkantonalen Zusammenarbeit. Mehrere nationale Redaktionen erfassen und bewirtschaften dezentral die Informationen bestimmter Themenbereiche; zurzeit in Deutsch und Französisch, ab Mitte 2013 auch in Italienisch. Die Zuständigkeiten sind nach Swissdoc organisiert (www.swissdoc.sdbb.ch). Genutzt werden können die Informationen in der ganzen Schweiz, von allen öffentlichen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatungen.
Zurzeit erfassen und bewirtschaften die nationalen Redaktionen die national relevanten Bildungsinformationen. Ab Mitte 2013 steht eDoc auch den Kantonen zur Verfügung zur kantonalen Nutzung.
eDoc ist organisatorisch im SDBB angesiedelt. Für die Inhalte von eDoc ist die Fachstelle eDoc zuständig, die über edoc@sdbb.ch erreicht werden kann.

Nutzung

Die Erfassung der Daten ist nach Bildungsstufen etappiert. eDoc steht zurzeit mit entsprechendem Login für folgende Bereiche zur Verfügung:
> Berufliche Grundbildungen EBA und EFZ
> Berufsprüfungen (BP) mit eidg. Fachausweis
> Höhere Fachprüfungen (HFP) mit eidg. Diplom
> Höhere Fachschulen HF
> Fachhochschulen FH
Diese Inhalte werden laufend bewirtschaftet und ausgebaut.
Internetadresse: www.berufsberatung.ch/edoc

Zugang

Zugang haben alle Fachpersonen der kantonalen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatungen. Bis April 2013 haben 896 (D 701, F 184, I 11) Personen ein Login erhalten. Die Anmeldung für eDoc erfolgt über die Plattform (www.berufsberatung.ch/edoc). Die Kantone überprüfen die Anmeldungen.

eDoc - aktuelle Informationen und Planung

(aktualisiert am 2. Mai 2013):

Mai 2013: Start eDoc kantonal mit den Kantonen AG, BE, SO, SZ und TG in Deutsch, BE, VD und ev. weitere Kantone in Französisch. Die Fachstelle eDoc im SDBB koordiniert die Erfassung und Bewirtschaftung kantonaler Daten.
Mai 2013: Start Datenerfassung eDoc national in Italienisch, in Zusammenarbeit mit dem Kanton Tessin.
Aktuell stehen Informationen folgender Bildungsbereiche zur Verfügung: Berufliche Grundbildungen EBA und EFZ, Berufsprüfungen (BP), Höhere Fachprüfungen (HFP), Höhere Fachschulen HF, Fachhochschulen FH. Im universitären Bereich sind die UniInfo in eDoc verknüpft.
Weitere Berufe und Ausbildungen sowie die Allgemeinen Themen von Swissdoc werden sobald wie möglich bearbeitet.
Das eDoc-Seminar des SDBB findet am 24. Mai 2013 statt www.weiterbildung.sdbb.ch. Kantonale Seminare werden 2013 in folgenden Kantonen durchgeführt: Graubünden, Luzern, Solothurn, St. Gallen/Fürstentum Liechtenstein, Thurgau. Informationen zu den Seminaren unter edoc@sdbb.ch.