eDoc - Elektronisches Dokumentationssystem

Was ist eDoc?

eDoc ist eine Datenbank für Fachpersonen der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung. Sie dient als Werkzeug zur Ablage, Bewirtschaftung und Nutzung von Informationen zu Berufen, Schulen und Allgemeinen Themen. eDoc soll ermöglichen, zukünftig rasch, übersichtlich und elektronisch zu gewünschten aktuellen Bildungsinformationen zu kommen. eDoc wird ab Mitte Februar 2012 vorerst von den Fachpersonen der Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung genutzt. Die Nutzung durch Besucher/innen des Portals berufsberatung.ch und weitere interessierte Fachpersonen ist Thema der nächsten Entwicklungsphasen.

Ziele von eDoc

Einmal zentral aktualisiert - sofort überall aktuell abrufbar! Mit eDoc soll die Informationsqualität und -verfügbarkeit von Informationen auf jeder einzelnen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung gesteigert werden. Der Aufwand der einzelnen Berufsberatungsstellen und die Informationsflut sollen minimiert werden.

Organisation

eDoc ist ein Werkzeug zur interkantonalen Zusammenarbeit. Mehrere nationale Redaktionen erfassen und bewirtschaften dezentral die Informationen bestimmter Themenbereiche; zurzeit in Deutsch und Französisch. Die Zuständigkeiten sind nach Swissdoc organisiert (www.swissdoc.sdbb.ch). Genutzt werden können die Informationen in der ganzen Schweiz, von allen öffentlichen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatungen.
Zurzeit erfassen und bewirtschaften die nationalen Redaktionen die national relevanten Bildungsinformationen. Zu einem späteren Zeitpunkt wird es auch möglich sein, kantonale und regionale Informationen in eDoc zu bewirtschaften.
eDoc ist ein Modul von berufsberatung.ch und damit organisatorisch im SDBB angesiedelt. Für die Inhalte von eDoc ist die Fachstelle eDoc zuständig, die über
edoc@sdbb.ch erreicht werden kann.

eDoc - ab wann?

Damit eDoc möglichst bald nutzbar wird, ist die Erfassung der Dokumente nach Bildungsstufen etappiert. eDoc sollte damit ab Mitte Februar 2012 für ausgewählte Bildungsbereiche und mit entsprechendem Login einsatzfähig sein.

eDoc - aktuelle Informationen und Planung

Die folgenden Schritte stehen an (aktualisiert am 30. Januar 2012):

Die Applikation musste aus technischen Gründen auf ein neues System migriert werden und steht nun zur Verfügung. Die Mitarbeitenden der öffentlichen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatungen werden via die kantonalen Zentralstellen über die Login-Möglichkeit informiert (Februar 2012).
Für die kantonalen Daten wird auf der Testplattform ein Pilotbetrieb durchgeführt (November 2011 - März 2012)
Die kantonalen Verantwortlichen für das Login eDoc werden instruiert (anfangs Februar 2012)
eDoc ist für folgende Bildungsbereiche nutzbar: berufliche Grundbildungen EBA und EFZ, Berufsprüfungen BP, Höhere Fachprüfungen HFP (15. Februar 2012)
Mitarbeitende der kantonalen Berufs-, Studien- und Laufbahnberatungen können ein Login beantragen (15. Februar 2012)
Es werden Kurse für die Nutzung von eDoc angeboten (ab April 2012)
Es werden Empfehlungen für die kantonale Nutzung von eDoc vorbereitet; eDoc kann für kantonale Informationen genutzt werden. (ab Mitte 2012)
Etappierte Erfassung und Nutzung von weiteren Bildungsbereichen (2012)