eDoc - système de gestion électronique de la documentation

En quoi consiste le projet eDoc?

eDoc est une base de données destinée aux professionnels/elles de l'orientation professionnelle, universitaire et de carrière. eDoc se veut un outil de stockage, de traitement et d'utilisation d'informations sur les métiers, sur les écoles et sur des thèmes généraux. eDoc centralise des informations provenant de sources variées et fournit un accès électronique simple et rapide à ces informations actuelles en matière d'orientation et de formation. Depuis février 2012 et pendant sa phase de constitution, eDoc est à disposition des professionnels/elles des offices cantonaux d'orientation. Il est prévu d'examiner ultérieurement un éventuel élargissement de l'accès aux utilisatrices et utilisateurs du portail orientation.ch et à d'autres publics cibles intéressés.

Buts d'eDoc

Des informations centralisées, à jour et accessibles en tout temps depuis n'importe où. eDoc entend améliorer la qualité et l'accessibilité des informations à disposition de tous les services d'orientation. Les flux d'information seront mieux canalisés et les services d'orientation seront déchargés.

Organisation

eDoc est un outil de promotion de la collaboration inter-cantonale. Les thèmes à traiter sont répartis entre plusieurs rédactions nationales décentralisées. Les langues de travail actuelles sont le français et l'allemand et dès 2013 l'italien. Les domaines de compétence thématiques des rédactions se basent sur la systématique Swissdoc (www.swissdoc.csfo.ch).
Les informations sont accessibles depuis la Suisse entière par tous les services cantonaux d'orientation professionnelle, universitaire et de carrière. Actuellement, les rédactions nationales traitent et saisissent les informations de portée nationale. Dès 2013, eDoc est à disposition des cantons pour l'utilisation de documents cantonaux.
eDoc est rattaché au CSFO sur le plan de l'organisation. Les contenus de la base de données sont sous la responsabilité du service de coordination eDoc, qui peut être contacté par e-mail: edoc@csfo.ch.

Utilisation

La saisie des informations est échelonnée en fonction des niveaux de formation. eDoc est actuellement accessible avec un compte sur orientation.ch pour ces niveaux :
> Formation professionnelle initiale (CFC et AFP)
> Brevet fédéral (BF)
> Diplôme fédéral (DF)
> Ecoles supérieures (ES) (prévu pour début 2013)
> Hautes écoles spécialisées (HES) (prévu pour début 2013)

Ces contenus sont couramment actualisés et étoffés. Adresse Internet : www.orientation.ch/edoc.

Accès

Tous les professionnels/elles des offices cantonaux d'orientation peuvent obtenir un accès à eDoc. Jusqu'à fin 2012, 846 (F 174, D 662, I 10) personnes l'ont obtenu. L'inscription à eDoc s'effectue sur www.orientation.ch/edoc et est ensuite contrôlée par les cantons. L'élargissement de l'accès à de nouveaux publics cibles sera évalué.

eDoc : informations actuelles et planification

(actualisé le 31.01.2013):

En 2013, les contenus du niveau de formation " Université " seront saisis.
Le CSFO planifie la constitution d'eDoc en italien en collaboration avec le canton du Tessin.
Un cours de formation continue sur eDoc est proposé en français en juin 2013. Plus d'informations sur le site (www.formationcontinue.csfo.ch).
Durant le premier semestre 2013, trois cantons commencent avec eDoc cantonal. Le CSFO élabore des recommandations pour l'utilisation cantonale.
Quelles relations eDoc devrait-il entretenir avec orientation.ch? Dans quelle direction devrait-il continuer à se développer (du point de vue technique et du contenu)? Ces questions sont actuellement thématisées dans les Organes correspondants et devraient être clarifiées d'ici mi-2013.
L'élargissement de l'accès à de nouveaux publics cibles sera évalué(2013).