Lehrstellenregister LSR

Ausgangslage

Das SDBB publiziert im Auftrag der Kantone auf berufsberatung.ch die kantonalen Verzeichnisse der offenen Lehrstellen (Lehrstellennachweise LENA). 22 Kantone und FL liefern die benötigten Daten über eine Schnittstelle, vier Kantone pflegen ihre Daten direkt in einer Webanwendung des SDBB.

Die Daten werden für die Publikation auf berufsberatung.ch und für den Versand von Lehrstellenabos per E-Mail verwendet. Ausserdem haben OdAs und Kantone die Möglichkeit, für sie relevante Daten über eine Schnittstelle zu beziehen, um damit eigene Lehrstellenportale oder Apps zu betreiben.

Die Lösung zur Pflege und Bereitstellung der Lehrstellendaten ist am Ende ihrer Lebensdauer angelangt und muss ersetzt werden.

Projektauftrag

Das Projekt hat den Auftrag, eine zeitgemässe IT-Lösung (Lehrstellenregister LSR) für die genannten Funktionen bereitzustellen. Mit LSR sollen ausserdem folgende Bedürfnisse umgesetzt werden:

  • National tätige Grossunternehmen können ihre Lehrstellen künftig zentral über eine Weboberfläche pflegen, statt sie wie bisher an die 26 Kantone und das Fürstentum Lichtenstein separat zu melden (Auftrag der SBBK).
  • Mit einer neuen Version der Datenaustauschrichtlinien (DatRili) wird es möglich, Lehrstellen für zwei Jahre sowie zusätzliche Merkmale einer Lehrstelle bzw. eines Lehrbetriebs (bspw. "BM-freundlich") zu übermitteln.
  • Die Funktionen zur Lehrstellenpflege werden logisch von der Publikation auf berufsberatung.ch getrennt, damit das SDBB flexibler auf künftige Entwicklungen reagieren kann. berufsberatung.ch wird die Daten deshalb künftig über eine privilegierte Schnittstelle beziehen.

Zu einem späteren Zeitpunkt sollen die Kantone die Lehrstellendaten zudem kontinuierlich aktualisieren können (bisher tägliche Aktualisierung).

Die geplante Anwendung "Lehrstellenregister LSR"

Mit dem hier vorgestellten Projekt sollen folgende Ziele erreicht werden:

  • Die bisherige Applikation zur Pflege von Lehrstellendaten wird durch eine Lösung auf dem Stand der Technik abgelöst.
  • Die Datenhaltung und -pflege wird von der Publikation auf berufsberatung.ch getrennt. Zu diesem Zweck stellt LSR folgende Funktionalitäten bereit:
    • Import von Daten über offene Lehrstellen, welche von den Kantonen bei den Lehrbetrieben erhoben werden.
      • Zu einem späteren Zeitpunkt wird eine kontinuierliche Datenlieferung und -verarbeitung ermöglicht, sodass Lehrstellendaten nicht nur nächtlich - wie dies heute der Fall ist - aktualisiert werden können.
    • Über den Browser bedienbare Administrationsoberfläche, über welche Kantone Daten über offene Lehrstellen manuell erfassen und mutieren können.
    • Über die gleiche Oberfläche soll auch interkantonal tätigen Grossunternehmen ermöglicht werden, dass sie die Daten ihrer offenen Lehrstellen zentral an einen Ort melden können; somit wird verhindert, dass sie - wie bis heute - diese an 26 Kantone und das Fürstentum Liechtenstein separat melden müssen.
      Bei dieser Funktionalität handelt es sich um einen expliziten Zusatzauftrag der SBBK, damit der Administrationsaufwand für Grossunternehmen im Zusammenhang mit der Pflege von offenen Lehrstellen gesenkt werden kann. Diese Erweiterung kann Synergien nutzen und auf Funktionalitäten aufzusetzen, die ohnehin entwickelt werden.
    • Schnittstellen, auf denen die gesammelten Daten für diverse Datenbezüger zur Verfügung gestellt werden:
      • LENA auf berufsberatung.ch: Auch bei einer Trennung zwischen der Datenhaltung auf LSR und der Publikation dieser Daten, wird LENA auf berufsberatung.ch weiterhin der primäre Abnehmer und für die Kantone das offizielle Portal der offenen Lehrstellen bleiben.
      • Kantone, welche die durch Unternehmen in LSR erfassten Lehrstellendaten beziehen wollen, damit sie ihre kantonalen Daten vervollständigen können.
      • OdA, welche eigene branchenspezifische Lehrstellenportale betreiben.
      • Weitere Datenbezüger können die Schnittstellen ebenfalls nutzen, sofern dies dem politischen Willen der Kantone entspricht.
  • Die neuen Datenaustauschrichtlinien werden umgesetzt; mit der neuen Version wird es möglich sein, Lehrstellen für zwei Jahre sowie zusätzliche Merkmale einer Lehrstelle bzw. eines Lehrbetriebs (bspw. "BM-freundlich") zu übermitteln.

Nutzen von LSR

Für Grossunternehmen

Interkantonal tätige Grossunternehmen müssen heute ihre offenen Lehrstellen an bis zu 26 Standortkantone und das FL melden, damit sie schlussendlich wieder zentral auf berufsbera-tung.ch publiziert werden. Mit dem LSR können diese Unternehmen ihre Lehrstellen neu auf einer zentralen Plattform pflegen.

Für die Kantone

  • Die neuen Datenaustauschrichtlinien werden umgesetzt; mit dieser neuen Version wird es möglich sein, Lehrstellen für zwei Jahre sowie zusätzliche Merkmale einer Lehrstelle bzw. eines Lehrbetriebs (bspw. "BM-freundlich") zu übermitteln.
  • Es wird eine kontinuierliche Datenlieferung und -verarbeitung ermöglicht, sodass Lehrstellendaten nicht nur nächtlich aktualisiert werden können (zu einem späteren Zeitpunkt).

Für das SDBB und berufsberatung.ch

  • Mit dem LSR werden die Abhängigkeiten zwischen der Datenerfassung und -pflege einerseits und der Publikation auf berufsberatung.ch andererseits reduziert. Dadurch kann die LSR-Anwendung für künftige Anforderungen flexibler eingesetzt und angepasst werden.
  • Lehrstellen können mit zusätzlichen Informationen und für zwei Jahre angezeigt werden.
Datenflüsse und Aktoren LSR

Datenflüsse und Aktoren LSR

Aktueller Stand (September 2018) und Ausblick

  • Das Projekt befindet sich im Abschluss der Konzeptarbeiten, welche die Grundlage für die kommende Entwicklungsphase darstellen. In dieser Phase wurden zusammen mit den späteren Benutzern die Detailanforderungen festgelegt und beschrieben, die Systemarchitektur festgelegt und die Konzepte für die Einführung (inkl. Migration) und den späteren Betrieb erarbeitet.
  • Der Abschluss der Entwicklung ist auf das 1. Quartal 2020 geplant, so dass die Lehrstellendaten für Lehrbeginn 2021 auf der neuen Lösung erfasst und gepflegt werden können.

Ergänzende Informationen

Informationsmails