Registre des places d'apprentissages RPA

Contexte

Sur mandat des cantons, le CSFO publie sur orientation.ch les listes cantonales des places d'apprentissage disponibles (bourse suisse des places d'apprentissage LENA). 22 cantons et FL fournissent les données nécessaires via une interface électronique, quatre cantons gèrent leurs données directement dans une application web du CSFO.

Les données seront utilisées pour la publication sur orientation.ch et pour envoyer des informations par courriel aux destinataires ayant paramétré des alertes. Les OrTra et les cantons ont également la possibilité d'obtenir des données les concernant via une interface afin d'exploiter leurs propres portails de places d'apprentissage ou leurs applications.

La solution de maintenance et de mise à disposition des données a atteint la fin de sa durée de vie utile et doit être remplacée.

Mandat du projet

Le projet a pour mission de fournir une solution informatique moderne (registre des places d'apprentissage LSR) pour ces fonctions. LSR vise également à répondre aux besoins suivants :

  • A l'avenir, les grandes entreprises nationales pourront gérer leurs places d'apprentissages de manière centralisée via une interface web au lieu d'avoir à les déclarer séparément aux 26 cantons et à la Principauté du Liechtenstein (mandat CSFP).
  • Avec une nouvelle version des directives d'échange de données, il sera possible de transférer des places d'apprentissage pour deux ans ainsi que des caractéristiques supplémentaires d'une place d'apprentissage ou d'une entreprise d'apprentissage (p. ex. "entreprise formatrice MP").
  • Les fonctions de gestion des places d'apprentissage sont réellement séparées de la publication sur orientation.ch afin que le CSFO puisse réagir de manière plus flexible aux développements futurs. orientation.ch obtiendra donc à l'avenir les données via une interface privilégiée.

Par la suite, les cantons pourront également mettre à jour en permanence les données relatives à l'apprentissage (auparavant mises à jour quotidiennement).

L'application prévue "Registre des places apprentissage RPA"

Les objectifs de la nouvelle application sont les suivants :

  • L'application utilisée pour la gestion des données de places d'apprentissage sera remplacée par une solution plus conforme aux standards techniques actuels.
  • La gestion et la maintenance des données sont séparées de la publication sur orientation.ch. Il est prévu de mettre en place les fonctionnalités suivantes :
    • Importation de données sur les places d'apprentissage recensées par les cantons auprès des entreprises formatrices.
      • Seront gérés dans un second temps l'alimentation et le traitement en continu, de façon à ce que l'actualisation des données ne soit plus seulement effectuée de nuit.
    • Interface dédiée à l'administration accessible via le navigateur ; elle permet aux cantons de saisir et de modifier manuellement les données de places d'apprentissage.
    • La même interface doit aussi permettre aux grandes entreprises présentes dans plusieurs cantons d'inscrire leurs places d'apprentissage auprès d'un guichet unique ; on leur évite ainsi de devoir le faire auprès de 26 cantons et de la Principauté de Liechtenstein.
      Cette fonctionnalité fait l'objet d'un mandat supplémentaire de la CSFP, qui a pour objectif de réduire la charge administrative des grandes entreprises. Mise en œuvre dans le cadre du projet RPA, cette fonctionnalité permet d'exploiter les synergies ; elle s'ajoute aux fonctionnalités dont le développement était déjà planifié.
    • Interfaces regroupant les données à l'intention de leurs destinataires, à savoir :
      • LENA sur orientation.ch : la bourse de places d'apprentissage reste le premier destinataire et le portail officiel des cantons, même une fois la séparation accomplie entre administration et publication des données sur RPA.
      • Les cantons consommateurs de données saisies dans RPA par les entreprises : ils peuvent ainsi compléter leurs données.
      • A l'avenir, l'App OP ne recevra plus les données sur les places d'apprentissage vacantes des différents cantons, mais les obtiendra de manière centralisée via RPA.
      • OrTra qui exploitent leurs propres portails de places d'apprentissage.
      • Autres importateurs de données, à condition que cela réponde à la volonté politique des cantons.
  • Les nouvelles directives d'échange des données sont appliquées ; la nouvelle version permettra de diffuser les données de places d'apprentissage pendant deux ans et d'ajouter les caractéristiques particulières d'une place ou d'une entreprise formatrice (p. ex. logo " entreprise formatrice MP).

Plus-value du projet " Registre des places d'apprentissage "

Pour les grandes entreprises

Actuellement, les grandes entreprises actives au niveau intercantonal doivent annoncer leurs places d'apprentissages vacantes à tous les cantons concernés (parfois aux 26) et au Liechtenstein, pour qu'au final les places soient de nouveau centralisées et publiées sur orientation.ch. Le registre permettra à ces entreprises d'administrer leurs places d'apprentissage directement sur une plateforme centrale.

Pour la phase pilote, 13 entreprises ont été définies par les cantons, qui peuvent maintenir leur places d'apprentissage de manière centralisée. 12 d'entre eux ont accepté de participer à la phase pilote. Concrètement, il s'agit des entreprises suivantes : Coop, Post, Swisscom, Migros Aare, Login, Aldi, Denner, UBS, Credit Suisse, Schindler, ZFV et éventuellement Nestlé.

Pour les cantons

  • Les nouvelles directives d'échange des données sont en application ; avec ces nouvelles directives, les places d'apprentissage pourront être livrées pour deux ans et il sera possible de fournir des indications supplémentaires concernant une place ou une entreprise formatrice (p. ex. " matu pro bienvenue ").
  • Les données pourront être transmises et modifiées en permanence et n'auront plus à être actualisées pendant les horaires de nuit (cette fonctionnalité va être introduit plus tard).
  • Dans le cadre du projet et pour RPA, un "Profession Service" sera mis en place et opérationnel. Dans ce service, le CSFO maintient des informations sur les professions (numéros de profession, noms, prédécesseurs, validité, etc.) et la met principalement à la disposition du RPA. Toutefois, ce service est offert au public, ce qui signifie que par exemple les cantons ou les applications cantonales peuvent également obtenir des informations sur les professions via ce service.

Pour le CSFO et orientation.ch

  • Le registre des places d'apprentissage réduit les liens de dépendance vis-à-vis d'orientation.ch. Il permet de gagner en flexibilité et en adaptabilité en vue de modifications ultérieures.
  • Les places d'apprentissage peuvent être publiées pour une durée de deux ans et des informations complémentaires peuvent être ajoutées.

Flux de données et acteurs RPA

Flux de données et acteurs RPA

Avancement (juillet 2019) et perspective

  • La solution complète RPA comprendra un certain nombre de services individuels. Chacun de ces services couvre les fonctionnalités d'un domaine spécifique et, en combinaison, fournit les fonctionnalités requises pour le RPA. Les services suivants sont prévus :
    • ID- and Authorization Service : Ce service contient l'administration des utilisateurs et des applications autorisés pour RPA et leurs rôles et autorisations. Un outil open source existant est utilisé pour ce service.
    • Profession Service : Fournit des informations sur les professions. Ce service sera également accessible pour les applications en dehors du CSFO.
    • Address Service : fournit des informations sur les localités, les codes postaux et les adresses (noms en trois langues, coordonnées géographiques, etc.).
    • Search Service : Fournit de l'information hautement disponible sur les places d'apprentissages sous une forme qui permet aux portails de places d'apprentissages d'obtenir et de publier efficacement leurs données auprès du RPA. Le principal acheteur des données du service de recherche sera la bourse des places d'apprentissages sur orientation.ch.
    • LSR Service : Ce service fournit la logique business spécifique pour le traitement des informations sur des places d'apprentissages. L'importation des données cantonales et la mise à disposition des données des places d'apprentissage pour les cantons, par exemple, s'effectueront via ce service.
  • Le projet est actuellement en phase de mise en œuvre technique. Les composants et les services du RPA sont en cours de développement sur la base des besoins détaillés des futurs utilisateurs et des spécifications élaborées dans la phase préliminaire.
  • L'introduction des fonctionnalités cantonales est prévue pour 2020, si possible avant les vacances d'été. Toutefois, cette date ne peut pas encore être garantie.
  • Les fonctionnalités pour les grandes entreprises seront introduites quelques mois après les fonctions cantonales. Cela signifie que les places d'apprentissage pour le début de l'apprentissage 2021 doivent toujours être communiquées de manière décentralisée aux cantons comme auparavant, mais qu'elles peuvent être maintenues ultérieurement sur RPA (nombre de places d'apprentissage, suppression, etc.).

Informations complémentaires

Courriels d'information