Über die zukünftige Lösung sollen Kantone, Lehrbetriebe, Prüfungsorganisationen und üK-Organisationen die Stammdaten der Lernenden der EFZ- und EBA-Berufe des Detailhandels und des KVs beziehen können. Über die Lösung sollen zudem die betrieblichen und überbetrieblichen Erfahrungs- und Prüfungsnoten der Lernenden erfasst, verwaltet und mit den berechtigten Akteuren ausgetauscht werden können.
Vorgesehene Grundfunktionen
- Bereitstellung der Stammdaten von Lernenden und Berufsbildnern
- Erfassung und Austausch von betrieblichen und überbetrieblichen Noten der Lernenden
- Zuweisung der Lernenden zu OdA, üK-Organisationen, Prüfungskantonen und Prüfungskommissionen
- Unterstützung verschiedener Rollen für unterschiedliche Anwendungsfunktionen
- Möglichkeit zur Verwaltung von Berechtigungen für interkantonale Unternehmen mit mehreren Filialen/Standorten
- Monitoring, Benachrichtigungen und Mahnwesen, Reporting und Statistiken
Darüber hinaus soll die Lösung folgende unterstützende Funktionen anbieten:
- Benutzersupport (Webseite und Hotline) zur Behebung von Anwendungs- und/oder Betriebsproblemen
- Kommunikation und Koordination zwischen Kantonen und OdA
Rahmenbedingungen
Folgende Rahmenbedingungen werden im Rahmen des Projekts berücksichtigt:
- Fokus auf die Bedürfnisse der kantonalen Berufsbildungsämter
- Anbindung bzw. Einbezug von bestehenden Services und Register (bspw. Profession Service und Register Berufsfachschulen)
- Volle Kompatibilität mit eCH / HAKA / sedex
- Datenschutzkonforme Lösung (Einhaltung nDSG bzw. DSGVO)
Akteure & Prozesse
VODEX baut auf den bestehenden Prozessen auf und sieht derzeit keine grundlegenden Änderungen der heutigen Zuständigkeiten und der Datenhoheit vor:
- Kantone senden Stammdaten (u.a. Lehrverträge und Berechtigungen) und beziehen Noten, die sie für die Ausstellung von EBA und EFZ benötigen.
- Lernorte (Lehrbetriebe, Prüfungs- und ÜK-Organisationen) beziehen Stammdaten (u.a. für Kurs- und Prüfungsorganisation) und senden Noten der Lernenden. Die Lernorte können dazu auch Drittapplikationen einsetzen.
- Das SDBB ist für Administration und Betrieb der Dienstleistung verantwortlich.
Gegenüber der heutigen Anwendung DBLAP2 werden folgende Neuerungen integriert:
- Aktuelle und standardisierte Grunddaten werden aus bestehenden Registern (u.a. Register Berufsfachschulen, Profession Service etc.) bezogen. Den Lernorten stehen dadurch Stammdaten für die Schul- und Kursorganisation zur Verfügung.
- Identifikation der Akteure, wenn möglich durch externe Dienste (z.B. edulog)
- Die Datensicherheit soll durch Mehrfaktor-Authentifizierung und andere technische Massnahmen erhöht werden.
- Erhöhung des Datenschutzes durch Anwendung der Prinzipien gemäss den neuesten Datenschutzgesetzen (Privacy by Design bzw. by Default, Datensparsamkeit, Umsetzung von Löschkonzepten etc.).
Planung
- Finanzierung und Initialisierung: Die Finanzierung des Projekts wurde durch die EDK-Plenarversammlung im Oktober 2023 freigegeben. Die Projektinitialisierungsphase wurde im Herbst 2024 abgeschlossen.
- Konzeptphase: Das Vorhaben befindet sich aktuell in der Konzeptphase, die im Laufe des Jahres 2026 abgeschlossen sein sollte. Derzeit läuft auf simap.ch die Ausschreibung zur Identifikation eines geeigneten Umsetzungspartners.
- Geplante Systemablösung: Die technische Ablösung der bestehenden Applikation DBLAP2 ist nach gegenwärtigem Planungsstand frühestens für 2027 vorgesehen.